Behandling af oplysninger
I forbindelse med min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler lægeklinikken v/ Læge Lizzi Hald Larsen som dataansvarlig en række personoplysninger om dig. Dette er vi forpligtet til efter autorisationslovens kap. 6 og journalføringsbekendtgørelsen.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan lægeklinikken v/ Læge Lizzi Hald Larsen behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Lægeklinikken v/ Læge Lizzi Hald Larsen indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
- Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato, personnummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse.
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
- Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger vedr. diagnostik,undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar, attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med e- og videokonsultationer, m.v.), seksuelle forhold eller orientering, race eller etnisk oprindelse, religiøse forhold samt fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.
Formål
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Min undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig
- Udarbejdelse af lægeerklæringer
- Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
- Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorie, herunder modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem sundhedspersoner, f.eks. bookede aftaler, diagnoser og behandlingsplaner.
- Afholdelse af videokonsultationer.
- Anvedelse af billedmateriale til diagnostik.
- Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
- Indberetning ril regionerne (f.eks.kliniske kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet, forskning og administration.
- Rekvisition af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
- Administrationsformål, herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger.
- Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
- Dokumentationspligt
- Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger.
- Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
- Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
- Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
- Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
- Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
- Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse, der er baseret på samtykke.
Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne
Det jurisiske grundlag for at indsamle og behandle dine peronoplysninger er
- Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h).
- Herunder er vi forpligtet til at behandle en lang række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehadnling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt kap.1., samt sundhedslovens kap.9, jf.databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og 9(2)(b).
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
- Andre sundhedspersoner, f.eks.
- Ved henvisning af patienter viideregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
- Ved indberetning af laboratorieprøver videregives proøverne til sygehuslaboratorierne.
- Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser),
- Offentlige myndigheder, f.eks Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
- Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
- Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK.
- Ved deltagelse i forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejdspartnere i forskningsprojektet.
- I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber.
Det juridiske grundlag for videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at videregive dine personoplysninger er:
- Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundheslovens § 41. stk 2, jf databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(h) og art 6(1)(c), f.eks fordi det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og videregivelsen sker under hensyntgen til patientens interesse og behov. I de tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for cideregivelse til andre sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens §41, stk.1.jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9 (2) (a).
- Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske patientdata videregives til kliniske kvallitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 185-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaserm.v., jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
- Offentlige myndigheder: Vi kan videregive personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik lovgivning, jf- databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art 6(1)(c)
- Rigonale afregningskontorer: Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontro efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf. sundhedslovens § 60
- Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer videregives via IT- tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
- Øvrigt:
- Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
- Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43. jf.databeskyttelsesforordringens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
- Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende reglerne i sundhedslovens § 45. jf. databeskyttelsesforordringens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
Overførsler af personoplysninger til databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos følgende modtagere, herunder mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er p.t.
- EG Clinea inkl underleverandører (IT leverandør)
- SynLab (Webreg og WebPatient)
- Confrere AS (Videokonsultation)
- Region Hovedstaden (Den Nye Henvisnings-formidling (DNHF))
- Region Sjælland (DEN Nye Henvisnings-formidling DNHF))
Dine personoplysninger vil også blive behandlet af vores data behandleres underdatabehandlere, e.eks. PLSP A/S, der blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med videokonsultationer.
Opbevaringsperiode
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplsyninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportalbilitet samt ret til at føre indsigelse mod behandlingen af personoplsysningerne.
Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for praktiserende læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages rettelser/ tilføjelser.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplsyninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på følgende kontaktoplysninger:
Lægeklinikken v/ Læge Lizzi Hald Larsen
Gladsaxevej 133, 2860 Søborg
Danmark
Dato: 18/5 2018, redigeret 9/9 2026